Nota

Apa yang terjadi jika rincian transaksi pemasukan dan pengeluaran bisnis tidak tercatat dengan baik? Sebagai hal yang berhubungan langsung dengan pencatatan keuangan, nota sangat dibutuhkan dalam bisnis, baik bisnis skala kecil maupun skala besar.

Nota berfungsi sebagai dokumen penting pencatatan semua transaksi keuangan, juga sebagai bukti pertanggungjawaban transaksi keuangan. Tanpa nota, bisa dibilang transaksi keuangan yang dilakukan tidaklah nyata alias fiktif.

Tidak tercatat nya transaksi bisnis dengan baik tentu akan memberikan dampak pada ketidakjelasan kondisi keuangan. Padahal kondisi keuangan merupakan salah satu acuan untuk melihat baik atau tidaknya kinerja bisnis yang sedang dijalankan. Pencatatan keuangan yang baik dapat dijadikan bahan pertimbangan untuk pengambilan keputusan demi kelancaran dan perkembangan bisnis kedepan.

Pada nota terdapat kolom-kolom yang gunanya untuk merinci semua jenis transaksi dan juga untuk mengetahui jenis produk dan berapa banyak jumlah yang terjual. Kolom-kolom tersebut biasanya terdiri dari kolom tanggal, nomor, jenis produk / jasa, jumlah produk, harga per pcs, total tagihan, jumlah dp, dan sisa pelunasan tagihan.

Nota juga seringkali dicetak dalam beberapa rangkap, yang paling umum adalah 2 rangkap dengan warna kertas yang berbeda-beda. Lembaran kertas pertama berwarna putih dan lembaran kertas kedua berwarna lain. Kertas putih berfungsi sebagai petinggal untuk arsip pencatatan, sedangkan lembaran kedua diberikan kepada pelanggan sebagai bukti adanya transaksi jual-beli.

Adakalanya penggunaan nota diperketat, dengan ditambahkan penomoran secara berurut. Fungsi lain penomoran pada nota adalah:

1. Pengelolaan bukti-bukti transaksi akan menjadi lebih rapih dalam suatu arsip.
2. Mempercepat dan mempermudah pencarian transaksi-transaksi tertentu. Misalkan seseorang memerlukan bukti transaksi PT. BUNGA MAWAR, orang tersebut tinggal menyebut nomor nota maka nota akan ditemukan pada arsip dengan mudah dan cepat.
3. Membantu evaluasi jumlah transaksi yang terjadi dalam setiap periode tertentu.

Tips Desain Nota

Merancang desain nota tidaklah sulit. Namun, prinsip yang digunakan dalam sebuah desain tetap sama, yaitu:

1. Tata Letak (Layout)

Desain nota yang baik antar kolom dan komponen lain di dalamnya, seperti logo, alamat, dan nomor telepon tersusun dengan rapi dan jumlah kolom nya sesuai dengan kebutuhan bidang bisnis anda. Dengan begitu informasi yang terdapat pada desain nota akan gampang terbaca, terlihat lebih indah, dan nyaman dipandang.

2. Tipografi

Tipografi berkaitan dengan jenis huruf yang digunakan dan susunan huruf nya. Gunakan jenis huruf yang enak dipandang, tampilkan ukuran huruf yang tidak terlalu kecil maupun tidak terlalu besar, serta jarak antar huruf dan baris kalimat yang seimbang sehingga informasi yang ada pada nota dapat terlihat dengan jelas, mudah dibaca, dan enak dipandang.

3. Warna

Warna memberikan keindahan dalam sebuah karya desain. Hal yang paling penting dari warna adalah paduan nya. Namun, pada nota tidak perlu banyak warna, satu atau dua warna yang terdapat di dalamnya sudah mencukupi.

4. Sederhana

Tidak perlu banyak ornamen atau aksen didalamnya, desain yang sederhana justru lebih cepat ditangkap maksud nya, mudah diterima, serta gampang diingat.

Jika anda ingin membuat nota, anda tidak perlu repot dan bingung lagi cari tempat buat nota murah di Pekanbaru, karena di Riau Cetak pesan nota bisa dilakukan secara online, cukup dengan pesan lewat email tanpa harus datang ke toko. Mulai dari buat desain nota yang menarik, cetak nota cepat, kualitas cetak terbaik, serta harga cetak nota yang murah di kota Pekanbaru hanya ada di Riau Cetak.